企业财务报表如何自动生成统计报表

  山东省统计局推动统计业务与现代信息技术深层次地融合，创新开发企业财务报表自动转换软件生成统计报表（以下简称报表自动转换），并在全省联网直报企业中逐步推进，为提升统计信息化应用水平、减少手工差错率提供了可借鉴、可推广、可复制的经验，为快速推进企业统计电子台账建设奠定了基础。笔者结合山东局工作实际，就怎么样提高报表自动转换效率浅谈几点思考。

  山东局提出依靠现代信息技术，开发企业财务报表自动转换软件生成统计报表，变手工录入为通过信息化程序自动转换的工作思路，锚定“两条路径”，即：实现财务软件内、外部转换；探索变革源头数据采集方式，在财务数据转换、重点数据提取、入库数据转换等方面，实现智能化一键集成，软件顺利实现转换，极大减少数据差错率。

  截至目前，山东省已有8万余家联网直报公司实现财务报表统计数据自动生成，占全省联网直报企业总数的95%。通过自动转换极大减少手工录入差错和人为干扰因素，统计数据质量显著提升，企业工作量由原来的几个小时缩短到几分钟，降低了工作强度，切实提高了工作效率。

  一方面财务软件标准化程度不高。联网直报企业中仍有部分企业采用手工记账，获取电子化会计资料的难度较大，不具备直接导入直报平台的条件。财务软件种类较多，以工业公司为例，涉及财务软件160余种，有的为总部配发，有的为单独采购或会计事务所提供。即使同一品牌的不同版本，在功能拓展上也不完全一样，有的能全流程管控，有的仅实现简单记账，不具备自主设计报表能力。

  另一方面财务报表与联网直报结合不够紧密。财务软件数据与统计报表指标在统计口径、计量单位、报送时间等方面存在一定的差异。比如：财务软件数据计量单位多为元、精确到小数点后两位，而统计报表计量单位多为千元；企业财务报表一般截止到月后15日左右，滞后于常规统计报表截止日期。

  一是探索建立与时代相适应的现代统计方法制度体系。财务报表自动转换统计报表数据是统计数据生产改革的有效方式，是当前企业一套表联网直报平台向企业数据源头的延伸。采集方式的变革必然会牵一发而动全身。当前统计调查制度中的数据指标目标性强，统计口径、统计单位等与企业财务数据不同，大部分都需要统计人员对财务数据来进行二次计算加工，易引起统计数据不准确和增加企业统计人员负担。建议积极探索统计制度变革，变“统计要的数”为“企业有的数”，企业一次性向政府提供标准数据，各部门依据数据需要自主索取计算，通过数据间相互印证提高数据质量。

  二是建立一站式数据生产模式，避免企业统计人员多头报送数据。目前企业一套表联网直报系统采用B/S架构（即浏览器与服务器架构模式，是对C/S架构的一种变化或者改进的架构）的网页登录报送界面，建议结合统计电子台账系统建设，重新设计联网直报企业的C/S（指服务器-客户机架构模式，通常采取两层结构。服务器负责数据的管理，客户机负责完成与用户的交互任务）企业端，直接安装到本地。这样可将用户登录、证书管理、报表报送、数据暂存、数据查询、数据审核、财务数据导入等功能全部保存至本地，与企业一套表接口直接对接，完成企业报表数据一站式录入上传，能大幅度的提高使用者真实的体验，减少统计人员多点登录、报表环境不兼容等问题。

  三是加快推广“企业电子统计台账+报表自动转换生成”模式，并积极向所有统计报表延伸。该模式有利于减轻企业报表负担、促进企业精细管理、降低企业成本，是提升政府服务企业效能、优化营商环境的重大改革举措。建议选取部分信息化基础较好的企业组织试点，积极推动利用“企业电子统计台账+报表自动转换生成”模式生成全部统计报表工作。同时，采取下沉蹲点工作模式，集中精力优化台账模板，借助已有的技术实现路径和报表转换软件，探索电子台账自动生成及基于电子台账生成统计报表的技术实现路径，并逐步在企业推广使用。